中國文化大學畢業生服務委員會

產物管理辦法

中華民國103年09月24日專責會議通過

 

第一章　總則

第 一 條

中國文化大學畢業生服務委員會(以下簡稱本會)為有效管理器材，建立健全制度，依據本會組織章程及其他相關規定，特訂定「產物管理辦法」(以下簡稱本辦法)。

第二章　採購

第 二 條

器材採購單位、採購申請程序、採購方式為：

1. 採購單位：業務、雜支等經常門項目由各單位自行辦理。

2. 採購申請程序：申請單位根據核定之預算及項目申請，敘明品名、規格、數量、用途說明、預算科目，由專責會議審核預算項目及金額；未編預算或已編預算之項目及金額有所變更者，應以提案方式敘明原因，經專責會議審核後辦理。

3. 採購方式：依據採購金額之大小，分別以比價、議價或以共同供應契約訂購方式辦理。

第 三 條

器材採購作業程序如下：

1. 採購金額在新台幣未達1萬元者，經部長會議核准後辦理採購。

2. 採購金額在新台幣1萬元以上者，由申請單位詢取二家以上廠商估價單，擇最低價，經部長會議核准，送指導老師核備後辦理採購。

第 四 條

器材驗收程序如下：

由本會邀請指導老師會同驗收，負責監視驗收之程序是否依規定辦理；申請單位協助活動部長負責品質檢驗、規格及數量之驗收清點。 

第三章　保管

第 五 條

器材僅供本校核可辦理之活動借用，不得挪作他用。

第 六 條

每屆交接時，須共同盤點器材。

第 七 條

器材借用相關規定如下：

1. 本會器材採當日借用，恕不提供預借。

2. 借用器材需填寫「器材借用單」，並抵押證件。

3. 借用單須經會長、部長或資訊器材組長其中一人同意後填寫。

4. 借用單位的出借時間若與本會有所衝突，將以本會為優先辦理。

5. 本會不提供資訊器材、電池借用之服務。

6. 所借器材務必如期歸還，逾期歸還者，酌收50元/日滯還金。

7. 借用器材最長期限為一星期(含例假日)，欲申請續借於期限到期前三天辦理，逾期不受理。

8. 一經借用完成即視同意遵守規定及負擔損害賠償等相關責任。

9. 除本會服務時間方可借用及歸還器材外，其餘時段本會均有權不受理借用及歸還器材。

10. 歸還器材時，應保有原來的清潔與功能。

第 八 條

器材如有遺失、毀損等情形，按下列相關辦法辦理：

1. 借用單位自行將器材維修後歸還，或直接購買零件組裝。

2. 如器材無法自行維修，由本會核准後填寫「器材維修單」，再委請廠商進行維修，其過程衍生之費用自行負擔。

3. 如廠商評定無法維修，由本會核准後，再行直接購買或照價賠償。

第四章　報廢

第 九 條

屬學校財產如需報廢時，須依照學校相關辦法規定辦理。 

第 十 條

屬本會財產如需報廢時，須會經活動部先行勘驗後，經部長會議核准後填寫「器材報廢單」始可報廢。

第十一條

本會器材報廢在下列情況時始可提出申請報廢：

1. 器材已達應使用年數，且確實無法修復。

2. 器材因遭竊、遺失或發生災害致不存在。 

3. 器材雖未達使用年數，但因使用頻繁致損壞無法使用。

4. 器材早已超過應使用年數，但因使用不當致損壞無法使用，由本會核定借用單位是否照價賠償或按比例賠償。

第五章  附則

第十二條

本辦法未規定事項，悉依相關法令規定辦理。

第十三條

本辦法經專責會議通過後發布施行，修正時亦同。